Nel caso in cui un gruppo, un ente o un'associazione voglia proporre eventi, progetti o manifestazioni nel Comune di Loreggia è necessario che si attenga alle direttive sotto riportate.

Dovrà compilare la relativa richiesta e qualora la manifestazione comporti:

• occupazione di spazi pubblici:  si dovrà presentare la relativa domanda presso l'Ufficio Tributi;
• presentare eventuale richiesta di deroga alle emissione sonore  per utilizzo di impianti di amplificazione ad alta potenza;
• utilizzo di locali comunali:  si dovrà utilizzare il modulo dedicato in allegato;
  
• chiusura di strade : si dovrà presentare l'istanza alla Polizia Locale dell'Unione dei Comuni del Camposampierese;
• richiesta di patrocinio: si ricorda che esso è una forma simbolica di adesione ad una manifestazione di apprezzamento del Comune, che implica una valutazione di merito favorevole (da parte della Giunta Comunale) per iniziative culturali, sociali, sportive, artistiche, scientifiche e di interesse pubblico, o destinate a promuovere positivamente l'immagine di Loreggia. Le iniziative patrocinate devono inserire nella documentazione di presentazione dell'iniziativa e in tutto il relativo materiale (inviti, manifesti, dépliants, etc.) il logo del Comune di Loreggia.

Per la richiesta di patrocinio verrà indicata direttamente nella modulistica.

Inoltre, per la concessione di eventuali contributi  comunali, al fine di sviluppare maggiori sinergie a vantaggio del nostro territorio, si seguiranno a partire dal 2009 nuovi criteri qui di seguito illustrati.
Dall'esperienza maturata nel corso degli anni ed in conseguenza della sempre più gravosa scarsità di risorse, è emersa l'esigenza di agganciare l'erogazione di ogni singolo contributo a risultati immediati e concreti, abbandonando quindi  la tradizionale concessione di contributi ordinari per subordinare la liquidazione a progetti promossi dalle singole associazioni anche in collaborazione con l'Amministrazione Comunale.
I progetti dovranno riguardare singole iniziative e dovranno essere supportati da una relazione preventiva che dovrà essere redatta secondo l'allegata modulistica  prevedendo:
- Titolo e/o denominazione che identifichi il progetto;
- Quantificazione della popolazione coinvolta con indicazione delle fasce di età;
- Eventuale compartecipazione alla spesa da parte di privati e/o enti diversi;
- Descrizione dettagliata del progetto;
- Indicazione della durata e delle diverse fasi di attuazione;
- Quadro economico;

La Giunta, sulla base della relazione, deciderà in merito all'ammissione a contributo e/o patrocinio. L'eventuale contributo verrà liquidato previa presentazione di relazione  e quadro economico a consuntivo con indicazione delle eventuali criticità riscontrate.
Per progetti, particolarmente impegnativi in termini di risorse, sarà possibile prevedere la liquidazione di un acconto previa presentazione di relazione in merito a quanto già effettuato.
Per progetti possono intendersi anche quelle attività per le quali è previsto l'utilizzo di palestre e/o strutture comunali. In tal caso l'apporto del Comune potrebbe consistere anche nella concessione gratuita delle strutture, per parte o per tutta la durata del progetto.
I progetti potrebbero anche essere proposti su sollecitazione dell'Amministrazione Comunale.
In caso di concessione di patrocinio e/o contributo, l'associazione dovrà avere cura di riportare l'indicazione del Comune con il logo negli eventuali volantini, manifesti o supporti di altra natura utilizzati per la pubblicizzazione dell'iniziativa.
L'obiettivo è di valorizzare le associazioni locali per premiare le più virtuose, compatibilmente ai mezzi e alle risorse di cui si dispone nonché al valore aggiunto dei progetti in termini di:
- Innovazione;
- Valorizzazione e promozione del territorio;
- Aggregazione a partecipazione
- Ritorno di immagine per l'Amministrazione Comunale, la quale opera e rappresenta tutta la popolazione e ne gestisce le risorse pubbliche.

La pubblicizzazione dei progetti-evento potrà avvenire anche tramite i mezzi comunali (si tratta quindi di un'ulteriore forma di erogazione dei servizi nei confronti delle associazioni):

- Messaggistica telefonica, con riguardo alle priorità dell'Amministrazione (si tratta di messaggi telefonici che possono essere inviati agli utenti di telefonia fissa, i quali vanno pianificati per tempo in quanto possono essere previsti fino ad un massimo di 250 al giorno);
- Pubblicazione di pagine nel sito internet del Comune;
- Mailing-list del Comune.

Si precisa che per il 2009 è opportuno già provvedere alla tempestiva presentazione di tutti i progetti.
Si allega tutta la modulistica relativa.

Allegato	Dimensione
modello richiesta chiusura strade.pdf	31.06 KB
richiesta locali aggiornato 2009.pdf	33.68 KB
modulistica progetto a consuntivo.pdf	34.5 KB
modulistica progetto.pdf	72.89 KB
richiesta deroga rumori.pdf	37.49 KB
scheda_manifestazioni.pdf	12.58 KB
Dichiarazione di accensione falò tradizionali CAPPA57D.pdf	45.22 KB
stampato Uso locali scolastici.pdf	19.77 KB